Намирането на работа е основна грижа за 13,3 милиона души в Европа. В условията на все по-труден достъп до заетост, процесите по подбор на компаниите се превръщат в допълнително ограничение. Поради административните забавяния много кандидати решават да спрат да кандидатстват директно по обяви на работодатели и вместо това предпочитат да поверят управлението на кариерата си на агенция за временна заетост.
Каква е ролята на този HR доставчик на услуги? Какви са предимствата за кандидатите? Как можете да бъдете наети чрез такава агенция? Ето отговорите.
Агенция за временна заетост: определение и роля
Единадесет процента от служителите в Европейския съюз работят по временни договори — срочни договори, сезонна заетост или временни назначения — което представлява близо 24 милиона работници.
Временната заетост е една от най-разпространените форми на заетост на европейския континент. Това е форма на трудова заетост, регламентирана от трудовото законодателство, която свързва временния работник, компанията ползвател и агенцията за временна заетост (TWA), известна още като агенция за временна заетост.
Какво представлява временната заетост?
Този модел се използва за задоволяване на временни или инцидентни потребности на компаниите от персонал. Поради тази причина едно временно назначение обикновено не може да надвишава 18 месеца, включително подновяванията, с изключение на определени договори, свързани с износни дейности или обучение.
Компаниите използват временни работници, за да заменят отсъстващ служител, да се справят с временно увеличаване на обема на работа или да запълнят сезонни позиции, например в строителството и инфраструктурното строителство.
Какво прави агенцията за временна заетост?
Ролята на агенцията за временна заетост е да бъде връзката между кандидатите, търсещи работа, и компаниите, които търсят работници.
Тя трябва да идентифицира кандидатите, чиито профили най-добре отговарят на нуждите на компанията ползвател.
За тази цел агенцията публикува обяви за работа в специализирани платформи и сайтове за работа или директно изпраща предложения до кандидати, които вече са регистрирани в нейната база данни.
Каква е разликата между агенция за временна заетост и агенция за подбор на персонал?
На пръв поглед ролите на тези два типа организации могат да изглеждат еднакви, тъй като и двете се занимават с намиране на кандидати за компаниите. Въпреки това съществуват няколко съществени разлики.
Агенцията за временна заетост се фокусира основно върху непосредствената гъвкавост. Тя се използва предимно за покриване на временен пик в дейността или за краткосрочни назначения.
Наетите чрез нея работници най-често са в сектори като транспорт и логистика, строителство и инфраструктура или здравеопазване. Процесът на подбор също е по-бърз при временните назначения.
Агенциите за подбор на персонал, от друга страна, отговарят на дългосрочни нужди, като намират квалифицирани или високоспециализирани кандидати, чието представяне може да има значително влияние върху компанията.
Те използват процеси по подбор, които изискват повече време и ресурси.
Кандидати, защо да използвате агенция за временна заетост?
На един все по-конкурентен трудов пазар, където квалифицираните кадри стават все по-дефицитни, динамиката при наемането се променя.
Най-добрите кандидати вече не са пасивни кандидати, готови да чакат седмици за отговор. Изправени пред бавните вътрешни процеси на някои компании, те все по-често се обръщат към агенции за временна заетост и агенции за подбор на персонал, за да управляват по-активно своята кариера.
Като поверяват търсенето на работа на специализирана агенция, професионалистите търсят посредник, който може да ускори процеса и да създаде по-бърза връзка между кандидата и работодателя.
Знаем, че след като кандидатът премине интервю за работа, може да мине значително време, преди работодателят да се свърже отново с него. Днес кандидатите възприемат тази липса на бързина негативно.
Използването на агенция за временна заетост им дава:
- Директен достъп до възможности: без да преминават през етапа на „неподкрепена кандидатура“ и да чакат отговор, който може никога да не получат.
- Значителна икономия на време: агенцията договаря часовете за интервюта и ускорява процеса на подбор.
- По-голяма видимост на профила: HR консултантът представлява кандидата подобно на агент, който представлява артист или спортист, като защитава кандидатурата му с убеденост и бърза реакция.
Как можете да бъдете наети чрез агенция за временна заетост?
Регистрацията и подборът чрез агенция за временна заетост обикновено са бърз процес, но изискват систематичен подход, за да се отличите и да получите подходящи назначения възможно най-бързо.
За разлика от традиционния процес по подбор в компания, при който кандидатствате за постоянна позиция, тук целта е да убедите агенцията във вашата готовност да започнете работа незабавно, надеждност и професионална пригодност, така че тя да даде приоритет на вашия профил при представянето на кандидати пред своите клиенти.
Ето основните стъпки и добри практики за увеличаване на шансовете ви:
1. Насочете се към правилните агенции
Не се регистрирайте безразборно. Идентифицирайте агенции, които отговарят на вашия профил и професионална сфера:
- Общи агенции: подходящи за универсални профили и позиции в логистиката, индустрията, административния сектор или търговията.
- Специализирани агенции: изберете такива агенции, ако работите в технически или регулирани сектори като строителство и инфраструктура, здравеопазване, IT, тежък транспорт и логистика или инженерни дейности.
- Начин на контакт: повечето агенции предлагат онлайн регистрация чрез своя уебсайт или приложение. Въпреки това личното посещение в офис — когато приемните часове го позволяват — остава отличен начин да направите добро впечатление и да покажете своята мотивация.
2. Подгответе безупречен пакет от документи
Агенцията за временна заетост е вашият законов и търговски посредник. Когато ви изпраща на работа при свой клиент, тя поставя собствената си репутация на карта. Затова вашият пакет от документи трябва да бъде пълен и да вдъхва доверие на рекрутъра още на пръв поглед.
- Актуално и оптимизирано CV: подчертайте техническите си умения, работата със специализиран софтуер и инструменти, както и целия релевантен професионален опит.
- Необходими документи:
- Валиден документ за самоличност, както и разрешение за пребиваване или разрешение за работа, когато е приложимо.
- Френска карта за социално осигуряване или документ, удостоверяващ правото на осигуряване.
- Банкови данни.
- Шофьорска книжка и документ за адрес.
- Удостоверения за трудов стаж, дипломи, сертификати за стажове и препоръки от предишни работодатели.
- Квалификации и разрешителни: ако професията ви изисква специфични сертификати или разрешителни, уверете се, че предоставяте съответните документи.
3. Представете се добре на интервюто за регистрация или предварителен подбор
Интервюто в агенцията има за цел да оцени вашия професионален профил, но преди всичко вашите комуникационни умения и гъвкавост.
- Покажете, че сте надежден: пристигането навреме за интервюто, професионалното облекло, съобразено с вашия сектор, и подходящото поведение са важни показатели за HR консултанта.
- Бъдете ясни относно вашата наличност и ограничения: посочете в какви часове можете да работите — нощни смени, сменен режим или работа през уикендите — както и географската си мобилност, радиуса, в който можете да пътувате, дали разполагате със собствен автомобил или използвате обществен транспорт, както и от коя дата реално можете да започнете работа.
- Ясно посочете очакванията си: обяснете дали търсите краткосрочни назначения за придобиване на опит, по-дългосрочни ангажименти, заместване на служители или възможност за последващо постоянно назначаване.
4. Бъдете активни след регистрацията
След като профилът ви бъде добавен в базата данни на агенцията, усилията ви не трябва да приключват.
За да не останете в дъното на списъка с кандидати:
- Поддържайте редовен контакт: обаждайте се или посещавайте агенцията веднъж или два пъти седмично — за предпочитане в началото на седмицата — за да покажете, че сте на разположение и готови да започнете работа.
- Бъдете достъпни и реагирайте бързо: нуждите от временни работници често възникват в последния момент заради спешна необходимост от заместване. Дръжте телефона си близо до вас и отговаряйте бързо на предложенията чрез SMS или телефонно обаждане.
- Бъдете гъвкави: приемането на първото краткосрочно назначение или на позиция, която е малко по-различна от първоначалните ви очаквания, ви позволява да докажете своята надеждност. След като агенцията види, че сте коректен, а клиентът е доволен от работата ви, тя ще ви даде приоритет при предлагането на по-дълги и по-добре платени позиции.
HUBSTAFF Jobs & Solutions се утвърди като водеща агенция в България за всички работници, търсещи временна заетост и подходящо работно назначение. Не се колебайте да изпратите своето CV до агенцията, за да развиете кариерата си. Нашите служители, назначени към доверени клиенти са доволни и това си личи от снимките.